Nous présentons Recordings dans Siesta AI : un module pour capturer l’audio, le stocker de manière centralisée et générer automatiquement une transcription réutilisable dans les agents, les flux de travail et les analyses. Les conversations cessent d’être dispersées entre outils et notes personnelles pour devenir une source traçable exploitable par les équipes. Pour les entreprises, cela comble l’écart entre « nous en avons parlé » et « nous pouvons établir ce qui a été convenu et le réutiliser sans refaire le travail ».
Capturez l’audio selon les habitudes réelles de votre équipe
Recordings propose deux méthodes simples : importer un fichier audio existant ou enregistrer directement lorsque le contexte est encore frais. La seconde est plus importante qu’on ne le pense. Des informations précieuses apparaissent après un appel, pendant une visite ou lors d’un bref échange, puis se perdent parce que les capturer exige d’autres applications et un traitement ultérieur. En enregistrant là où vous travaillez déjà dans Siesta, vous conservez davantage d’informations originales plutôt qu’une version reconstruite plusieurs heures plus tard.
Une fois l’enregistrement ajouté, Siesta le traite et génère automatiquement une transcription. L’objectif n’est pas un document supplémentaire, mais un texte accessible dans le même environnement que les processus de connaissance et les actions de suivi.
Gérez les enregistrements avec une visibilité opérationnelle
La vue Recordings centralise la gestion avec les métadonnées utiles : titre, date de création, type, durée et état du traitement. Les états indiquent si un élément attend, est en cours de transcription ou est terminé, ce qui compte lorsque des transmissions, escalades ou contrôles internes en dépendent. La recherche intégrée favorise l’adoption : retrouver la source en quelques secondes évite de répéter les mêmes discussions ou de dépendre des souvenirs de chacun.
Vérifiez et réutilisez avec la transcription à côté de l’audio
Chaque enregistrement possède une vue détaillée réunissant lecture, métadonnées claires et transcription une fois le traitement terminé. Si quelqu’un conteste une synthèse, une décision ou un suivi promis, vous pouvez revenir à la source, atteindre le passage horodaté et vérifier les mots exacts. Un avantage moins évident est la gouvernance. Conserver ensemble l’audio original et le texte réduit les ambiguïtés lors des escalades et facilite l’alignement, surtout quand les équipes changent, les projets durent ou les décisions touchent à la conformité.
Où utiliser Recordings : de la conversation à l’exécution
Recordings convient aux réunions, appels, entretiens, captures mobiles et notes vocales. Sa valeur augmente quand ces conversations servent de base à l’action. Le support peut produire des synthèses internes cohérentes après des escalades. Les équipes de conseil et de réalisation facilitent les transmissions car la conversation d’origine reste disponible, pas seulement un résumé réécrit. Les opérations peuvent capturer les retours du terrain au moment où ils surviennent, puis les réutiliser pour améliorer les procédures ou analyser des problèmes récurrents. Résultat : moins de perte de contexte, moins de discussions répétées et un suivi plus rapide grâce à des sources faciles à retrouver.
Comment démarrer avec Siesta AI Recordings
Ouvrez Recordings, cliquez sur Add Recording, choisissez l’importation d’un fichier ou l’enregistrement direct, puis attendez que l’état indique que la transcription est prête. En savoir plus : https://siesta.ai/recordings